Anwenderhilfe · Fasnet Gilde Markgröningen

1. Erste Schritte

Die Mitgliederverwaltung ist die zentrale Stelle, an der alle Mitglieder von Fasnet Gilde Markgröningen gepflegt werden. Von hier werden die Daten auch an die Trainingsplanung übergeben.

Du brauchst nur einen Webbrowser und die Adresse, unter der das Tool auf der NAS läuft.

Gut zu wissenDie Anwendung funktioniert auf Computer, Tablet, Smartphone und Smart-TV; die Ansicht passt sich automatisch an.

2. Anmelden

Adresse im Browser öffnen.

Benutzernamen eingeben – Groß-/Kleinschreibung egal.

Passwort eingeben (Groß-/Kleinschreibung zählt). Mit dem Augen-Symbol sichtbar machen.

Auf Anmelden klicken.

Passwort vergessen?Über „Passwort vergessen?" einen Zurücksetzen-Link anfordern (sofern E-Mail eingerichtet) oder Administrator fragen.

3. Die Übersicht

Die Übersicht zeigt die wichtigsten Zahlen und die Garden.

Kacheln sind klickbar!Ein Klick auf eine Zahlen- oder Garde-Kachel öffnet die Mitgliederliste mit genau diesen Personen.

4. Mitglieder verwalten

Suchen, filtern, gruppieren und sortieren. Zum Bearbeiten auf eine Zeile klicken.

Neue Person über + Neues Mitglied. Spalten über „⚙ Spalten" anpassen.

5. Tanzgruppen / Garden

Automatischer AbgleichPasst die Garde nicht zum Geburtsjahr, weist die Übersicht darauf hin – dort direkt korrigierbar.

6. Online-Anmeldung & Schnuppertraining

Interessierte tragen sich über das öffentliche Formular ein und erscheinen als Schnupperer.

Formular unter anmeldung.html bereitstellen (QR-Code im Verwaltungsbereich).

Neue Anmeldungen oben in der Liste mit Ansehen/Übernehmen/Ablehnen.

QR-Code & PlakatIm Verwaltungsbereich erzeugbar – ideal zum Aushängen.

7. Export & Import

Export…: Excel, PDF, Druck, CSV; speicherbare Vorlagen. Import…: Assistent in drei Schritten.

Vor großen ImportenErst eine Datensicherung anlegen.

8. Benutzer & Rechte

Unter Verwaltung → Benutzer & Rollen. Rollen bündeln Rechte. Für die Trainingsplanung ein API-Token erzeugen.

9. Selbstverwaltung „Meine Daten"

Mitglieder und Eltern können ihre eigenen Kontaktdaten sowie ihr Portraitfoto selbst pflegen – über einen persönlichen Link, ohne eigenes Konto.

Was passiert sofort, was braucht Freigabe? Adresse, PLZ, Wohnort, Telefon, Handy und E-Mail werden sofort übernommen. Vorname, Nachname und das Portraitfoto werden erst nach Freigabe durch einen Verantwortlichen sichtbar.

Persönlichen Zugang erzeugen

Unter Verwaltung → Freigaben & Änderungswünsche → Persönliche Zugänge das Mitglied auswählen.

Auf Zugang erzeugen klicken – ein merkbarer Link samt kurzem Code entsteht (z. B. lara-gaubatz-x7k2).

Link kopieren und dem Mitglied bzw. den Eltern zukommen lassen (z. B. per Nachricht).

SicherheitJeder Link öffnet ausschließlich die Daten des einen zugehörigen Mitglieds. Optional kann zusätzlich das Geburtsdatum abgefragt werden.

Änderungswünsche freigeben

Ein Hinweisband auf der Übersicht zeigt an, wenn etwas zur Freigabe wartet.

Unter Freigaben & Änderungswünsche jede Änderung mit Vorher/Nachher ansehen.

Übernehmen oder Ablehnen (mit optionaler Notiz).

LöschanträgeMitglieder können ihre Daten nicht selbst löschen – nur eine Löschung vormerken. Diese muss ein Verantwortlicher mit dem Recht „Löschanträge freigeben" bestätigen.

Benachrichtigung per E-Mail

Unter dem Tab Benachrichtigung & Mail-Vorlagen lässt sich festlegen, wer per Mail informiert wird (Rollen und/oder einzelne Personen) und wann: sofort, täglich gebündelt, oder beides. Die Mail-Vorlagen sind frei gestaltbar, mit Platzhaltern wie {{AnzahlOffen}}.

Portal-Anbindung

Ist das FGM-Portal-Modul „Meine Daten" eingerichtet, finden Mitglieder ihren Zugang auch dort als Kachel. Voraussetzung ist ein gemeinsamer Sicherheitsschlüssel – unter „Persönliche Zugänge" mit einem Klick erzeugbar.

10. Datensicherung

Unter Verwaltung → Datensicherung sichern und wiederherstellen. Kopien extern aufbewahren.

11. Tests & Diagnose

Unter Verwaltung → Tests & Diagnose prüfen. Ergebnis als Kacheln; Klick zeigt Lösungsvorschläge. Vollständiger Bericht über selbsttest.php.

12. Handy, Tablet & Smart-TV

Auf dem Smartphone wird die Liste als Karten dargestellt; auf dem TV größere Schrift und Fokusrahmen.

13. Hilfe bei Problemen

Anmeldung: Benutzername unkritisch, Passwort exakt (Augen-Symbol nutzen). Sonst Administrator fragen. Bei Auffälligkeiten Tests & Diagnose ausführen.