1. Einstieg & Begriffe
Dieses Handbuch beschreibt jede Funktion im Detail. Für den schnellen Einstieg gibt es die Anwenderhilfe.
| Begriff | Bedeutung |
|---|---|
| Mitglied | Eine im Verein geführte Person. |
| Garde | Altersbezogene Tanzgruppe. |
| Schnupperer | Interessent aus der Online-Anmeldung vor der Übernahme. |
| Rolle | Bündel von Rechten für ein Konto. |
2. Anmelden & Konto
Benutzername ohne Rücksicht auf Schreibweise, Passwort exakt. Augen-Symbol blendet das Passwort ein. Eigenes Passwort über das Benutzermenü ändern (sofern Konto nicht gesperrt).
3. Übersicht
Alle Kacheln sind klickbar und öffnen die gefilterte Mitgliederliste.
4. Mitglieder
Volltextsuche, Filter (Status, Garde, Funktion, Sonderfilter), Gruppierung und Sortierung.
5. Status verstehen
| Status | Bedeutung | In Trainingsplanung? |
|---|---|---|
| Aktiv | Aktives Mitglied. | Ja |
| Passiv | Fördernd. | Nein |
| Gekündigt | Ausgetreten. | Nein |
| Schnupperer | Vor Übernahme. | Nach Freigabe: ja |
6. Tanzgruppen
Garden mit Altersklasse/Jahrgang. Abweichungen werden in der Übersicht angezeigt.
7. Online-Anmeldung
Selbsteintragung über anmeldung.html; Übernahme über das Hinweisband in der Liste.
8. Export & Import
Export als XLSX/PDF/Druck/CSV mit Vorlagen. Import-Assistent mit Dublettenabgleich.
9. Benutzer & Rollen
Konten anlegen, Rollen zuweisen, Sichtbarkeit je Garde einschränken. Passwort-Optionen: Wechsel erzwingen, nie ablaufen, sperren.
10. API-Token (Trainingsplanung)
11. Selbstverwaltung „Meine Daten"
Seit Version 1.8.0 können Mitglieder (bzw. deren Eltern) ausgewählte eigene Daten selbst pflegen, ohne sich in der Mitgliederverwaltung anzumelden.
| Feld | Verhalten |
|---|---|
| Adresse, PLZ, Wohnort | sofort live |
| Telefon, Handy, E-Mail | sofort live |
| Vorname, Nachname | Freigabe nötig |
| Portraitfoto | Freigabe nötig |
Diese Zuordnung ist unter Persönliche Zugänge frei einstellbar.
Zugang (Option A: mitgliedsspezifisch)
Jeder Zugang besteht aus einem merkbaren Namensteil und einem kurzen Zufallscode (z. B. lara-gaubatz-x7k2) und ist fest mit genau einem Mitglied verknüpft. Optional kann zusätzlich das Geburtsdatum abgefragt werden. Zugänge laufen nach einer einstellbaren Anzahl Tage ab und lassen sich jederzeit widerrufen.
Freigabe-Rechte
| Recht | Ermöglicht |
|---|---|
selfservice.verwalten | Zugänge erzeugen, Feldregeln & Mail-Vorlagen bearbeiten. |
selfservice.freigeben | Änderungen an Name/Foto genehmigen oder ablehnen. |
selfservice.loeschen.freigeben | Löschanträge genehmigen oder ablehnen. |
selfservice.protokoll | Automatisch übernommene Änderungen einsehen. |
Benachrichtigung
Verantwortliche werden über ein Hinweisband in der Übersicht sowie optional per E-Mail informiert. Der Empfängerkreis wird über Rollen und/oder einzelne Personen festgelegt; Versand sofort, täglich gebündelt, oder beides. Mail-Vorlagen sind mit Platzhaltern gestaltbar (formatiert oder als Text).
Portal-Anbindung
Das FGM-Portal kann über ein additives Modul „Meine Daten" denselben Zugang als Dashboard-Kachel anbieten. Die Verbindung läuft HMAC-signiert; Voraussetzung ist ein in der Mitgliederverwaltung erzeugter Sicherheitsschlüssel, der identisch im Portal-Modul hinterlegt wird.
12. Datensicherung
Regelmäßig sichern, herunterladen und extern aufbewahren.
13. Typische Abläufe
Online-Anmeldung übernehmen: Hinweisband → Ansehen → Übernehmen.
Tänzer verschieben: Tests & Diagnose → „Garde vs. Jahrgang".
Liste exportieren: Filter setzen → Export → Vorlage.
Aufräumen: Sicherung → Datenbereinigung.